Responsable du traitement : MONOLITH BOARD GAMES, société française à responsabilité limitée (SARL) à associé unique, immatriculée au registre du commerce de Paris sous le numéro 820 987 089, organisée et existant sous le droit français, au capital social de 1 000 € et ayant son siège social au 153 boulevard Haussmann, 75008 Paris, France (« MONOLITH BOARD GAMES », « nous »).
La présente Politique de Confidentialité complète les Conditions Générales d’Utilisation Conditions Générales d’Utilisation et les Conditions Générales de Vente Conditions Générales de Vente et explique comment MONOLITH BOARD GAMES collecte et traite vos données personnelles. Aux fins de la présente Politique de confidentialité, les « données personnelles » désignent toute information relative à l’Utilisateur (l’« Utilisateur », « vous »).
- Principes généraux concernant la collecte et le traitement des données
Conformément aux dispositions de l’article 5 du règlement européen 2016-679, la collecte et le traitement des données des Utilisateurs du site respectent les principes suivants :
Licéité, loyauté et transparence : Les données personnelles ne peuvent être collectées et traitées qu’avec le consentement de l’Utilisateur propriétaire des données. Chaque fois que des données personnelles sont collectées, l’Utilisateur est informé que ses données sont collectées et la ou les raisons pour lesquelles elles sont collectées,
Finalités limitées : La collecte et le traitement des données personnelles sont réalisés pour répondre à un ou plusieurs objectifs déterminés dans les Conditions Générales d’Utilisation et les Conditions Générales de Vente de MONOLITH BOARD GAMES,
Minimisation de la collecte et du traitement des données : Seules les données personnelles nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis par www.monolithedition.com (le « Site ») sont collectées,
Conservation des données réduites dans le temps : Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, dont l’Utilisateur est informé. Lorsque ces informations ne peuvent être communiquées, l’Utilisateur est informé des critères retenus pour déterminer la durée de conservation,
Intégrité et confidentialité des données personnelles collectées et traitées : MONOLITH BOARD GAMES s’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des données personnelles collectées.
Conformément aux exigences de l’article 6 du Règlement européen 2016-679, la collecte et le traitement des données personnelles doivent respecter au moins une des conditions ci-après énumérées :
L’Utilisateur a expressément consenti à la collecte et au traitement de ses données personnelles,
Le traitement est nécessaire à la bonne exécution d’un contrat,
Le traitement répond à une obligation légale,
Le traitement s’explique par une nécessité liée à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique,
Le traitement peut s’expliquer par une nécessité liée à l’exécution d’une mission d’intérêt général ou relevant de l’exercice de la puissance publique,
Le traitement et la collecte des données personnelles sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes et privés poursuivis par MONOLITH BOARD GAMES ou un tiers.
- MONOLITH BOARD GAMES collecte et traite les données personnelles suivantes, que vous divulguez volontairement lors de l’utilisation de notre site Web :
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Ces données personnelles sont collectées lorsque vous achetez, précommandez et/ou vous inscrivez à notre Newsletter.
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MONOLITH BOARD GAMES conservera l’ensemble des données personnelles collectées dans ses systèmes informatiques et dans des conditions raisonnables de sécurité pendant une durée de six (6) ans.
MONOLITH BOARD GAMES peut partager vos données personnelles avec, notamment mais sans s’y limiter, des prestataires de services tiers (maintenance, stockage, paiement, logistique, marketing, etc.), nos avocats et comptables, auditeurs, autorités gouvernementales ou réglementaires, autorités fiscales, et les banques. En outre, nous pouvons transférer vos données personnelles, conformément à une obligation légale, en dehors de l’Espace économique européen (EEE), vers des pays n’offrant pas un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui prévu au sein de l’EEE, tels que les États-Unis, Canada, etc. En l’absence d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, le transfert de vos données personnelles sera effectué conformément aux clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ou tout autre mécanisme de protection juridique en vertu des lois et règlements applicables.
- Transmission des créations de l’Utilisateur sous forme d’images
Si vous utilisez notre formulaire de contact pour transmettre des images à publier sur notre site, nous vous conseillons d’éviter de transmettre des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les personnes visitant votre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation à partir de ces images.
- Droits de l’Utilisateur
Conformément à la réglementation relative au traitement des données personnelles, vous disposez des droits suivants :
Retrait du consentement : Vous pouvez retirer à tout moment Votre consentement à tout traitement de données personnelles fondé sur Votre consentement, sans affecter la licéité du traitement fondé sur Votre consentement avant son retrait.
Accès : vous pouvez demander à confirmer si nous traitons vos données personnelles et vous informer des caractéristiques d’un tel traitement, vous permettre d’accéder à ces données et vous en remettre une copie.
Rectification : Vous pouvez nous demander de rectifier ou de compléter vos données personnelles.
Effacement : Vous pouvez nous demander d’effacer vos données personnelles dans les cas suivants : lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; vous retirez Votre consentement ; vous vous opposez au traitement de vos données personnelles ; vos données personnelles ont été traitées illégalement ; ou pour se conformer à une obligation légale. Nous ne sommes pas tenus de donner suite à Votre demande si le traitement de vos données personnelles est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice.
Restriction : Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles (c’est-à-dire de conserver mais pas d’utiliser vos données personnelles) lorsque l’exactitude de vos données personnelles est contestée ; le traitement est illicite, mais vous ne souhaitez pas qu’ils soient effacés ; il est encore nécessaire d’établir, d’exercer ou de défendre des droits légaux ; de vérifier l’existence d’un motif impérieux suite à l’exercice de Votre droit d’opposition. Nous pouvons continuer à utiliser vos données personnelles suite à une demande de restriction, lorsque : nous avons Votre consentement ; pour établir, exercer ou défendre des droits légaux ; ou pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale.
Portabilité : vous pouvez demander que nous vous fournissions vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou vous pouvez demander qu’elles soient directement « portées » vers un autre responsable du traitement, mais uniquement lorsque le traitement est basé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat avec vous, et le traitement est effectué par des moyens automatisés.
Héritage numérique : Vous avez le droit de définir des directives (générales ou particulières) concernant le sort de vos données personnelles après Votre décès.
Opposition au démarchage téléphonique : Lorsque vous communiquez Votre numéro de téléphone mais ne souhaitez pas recevoir d’appels téléphoniques commerciaux, vous pouvez vous inscrire sur la liste d’exclusion « Bloctel » sur www.bloctel.gouv.fr.
Droit d’opposition au traitement justifié par des motifs d’intérêt légitime : Lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime pour traiter des données personnelles, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement. Si vous vous y opposez, nous devons arrêter ce traitement à moins que nous ne puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés ou lorsque nous devons traiter les données pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales.
Droit d’opposition au traitement à des fins de marketing : Lorsque nous traitons des données personnelles à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement à tout moment.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint les lois applicables. L’autorité de contrôle en matière de protection des données personnelles en France est la CNIL (www.cnil.fr).
Toutes les demandes doivent être envoyées à support@monolithedition.com
MONOLITH BOARD GAMES doit se conformer ou répondre à la demande de l’Utilisateur dans les trente (30) jours.
- Sécurité de vos données personnelles
MONOLITH BOARD GAMES conservera vos données personnelles en toute sécurité et a mis en place des politiques, des règles et des mesures techniques de sécurité des informations appropriées pour les protéger contre tout accès non autorisé, utilisation ou divulgation inappropriée, modification non autorisée et destruction illégale ou perte accidentelle.
Les partenaires, employés, consultants, travailleurs et sous-traitants de MONOLITH BOARD GAMES, qui ont accès et sont associés au traitement des données personnelles, doivent se conformer à toutes les mesures de sécurité mises en œuvre concernant vos données personnelles.
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MONOLITH BOARD GAMES peut modifier la présente Politique de Confidentialité pour se conformer aux nouvelles exigences imposées par les lois applicables, les exigences techniques ou les bonnes pratiques commerciales sans notification préalable. En conséquence, veuillez lire régulièrement cette Politique de Confidentialité pour vous tenir informé des dernières modifications qui pourraient y être apportées.
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